Gestión documental en la nube

Papiro Lite

Gestión documental en la nube rápida, segura y amigable para empresas para eliminar el caos en documentos y procesos.
Workflow
Correspondencia
Búsqueda avanzada
Control de accesos
Para compañías que necesitan velocidad y trazabilidad.

¿Cuánto tiempo pierde tu equipo buscando documentos?

El manejo manual y los archivos dispersos en carpetas locales o correos generan demoras, errores y costos ocultos.

Puntos clave:
SaaS en la nube.
Personalización de logo y colores.
Gestión completa del ciclo de vida del documento: crear, actualizar, archivar y compartir.

Características principales

1. Tecnología y seguridad
Stack moderno: Frontend en React (ES6) con Vite; backend en Node.js + Express; base de datos PostgreSQL.
Autenticación JWT para sesiones seguras.
2. Gestión y estructura
Estructura unificada de recursos: tabla única para carpetas y documentos con jerarquía padre-hijo.
Jerarquía de carpetas y navegación persistente: migas de pan inteligentes, navegación por URL basada en UUID.
3. Documentos y metadatos
Gestión de carga: subir archivos individualmente o en lotes; crear carpetas y documentos desde la UI.
Gestión de metadatos exhaustiva para indexación y control.
4. Búsqueda y auditoría
Búsqueda avanzada: por título, metadatos y contenido en toda la estructura unificada.
Pista de auditoría: registro completo de acciones, control de versiones y exportación de auditoría.
5. Control de acceso y flujos
Control básico de permisos de usuarios para acceso a documentos.
Workflow y flujos de trabajo: crear flujos, vincular carpetas desde el módulo Documentos y automatizar asignaciones, aprobaciones y recordatorios.

Beneficios operativos

Ahorra tiempo de búsqueda
Respuestas más rápidas a clientes.
Reduce costos
de archivo físico y espacio.
Trazabilidad completa
Menos documentos extraviados.
Mejor respuesta
Ante auditorías y cumplimiento interno.
Recuperación
Ante desastres con respaldos automáticos.
“Papiro Cloud, implementado por Ximil Technologies, ha fortalecido nuestros procesos de gestión documental y comunicaciones institucionales. Su servicio oportuno, acompañamiento técnico y la plataforma han permitido mejorar la operación y la trazabilidad de la información en la institución”.
Edwin Piñeros
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA NACIONAL
EMPRESAS QUE CONFÍAN EN NOSOTROS

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